談績(jì)效考核的負作用
隨著(zhù)人在企業(yè)中的地位不斷上升,人力資源管理進(jìn)一步成為企業(yè)管理中的關(guān)鍵?(jì)效管理作為整個(gè)企業(yè)激勵體制的基礎,也當之無(wú)愧地成為了人力資源管理的重點(diǎn)。有效的績(jì)效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績(jì)效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。但是公司實(shí)施新的績(jì)效考核辦法后卻產(chǎn)生了一些令人擔憂(yōu)的現象。
引發(fā)焦慮 降低效率
公司在實(shí)施績(jì)效考核過(guò)程中引起了不少員工的焦慮感。被考核者常常感到自己對工作的要求并不十分清楚,并且也不知道衡量工作績(jì)效的標準,沒(méi)有機會(huì )了解到自己的工作結果,也沒(méi)有人同被考核者溝通對其完成該項工作的期望。這就讓被考核者感覺(jué)到自己是否能在績(jì)效考核中取得好的成績(jì)完全不是自己所能控制的,績(jì)效考核的標準是琢磨不定的,不知道自己到底該做到什么程度才算是好。很多員工害怕考核,主要是因為擔心考核的結果。平?赡苡行┦虑樽龅貌⒉荒茏岊I(lǐng)導完全滿(mǎn)意,因此到了考核的時(shí)候就擔心主管人員會(huì )來(lái)個(gè)秋后算賬。這樣員工就會(huì )對績(jì)效考核的令人不愉快的后果備感焦慮。即使沒(méi)有懲罰的后果,僅僅是被考核本身也足以使被考核者感到焦慮。任何人都害怕自己的缺點(diǎn)或弱點(diǎn)被別人知道,而考核恰恰提供了這樣的機會(huì )。如果對考核的結果沒(méi)有相應的保密措施,使其散布的范圍過(guò)廣,就會(huì )給某些被考核者帶來(lái)不必要的傷害。
加劇矛盾 推脫責任
我們有一部分員工都覺(jué)得迷惑不解:不是說(shuō)績(jì)效考核很重要嗎?不是說(shuō)績(jì)效考核是一種有效的考核工具與手段嗎?但是,為什么在績(jì)效考核實(shí)踐中,給人感覺(jué)是越考核,麻煩越多?總覺(jué)得怎么考都不對,沒(méi)有找到最適合的考核辦法?(jì)效考核的基礎與支撐是計劃管理和目標管理,沒(méi)有做好或沒(méi)有做對,都必然導致考核結果可能不公平,不合理;考核結果不公平與不合理又會(huì )帶來(lái)分配的不合理;分配不合理,就會(huì )造成更多的內部矛盾與沖突,最終,必然會(huì )造成越考核,麻煩越多的結果。
無(wú)論考核分數的高低,被考核者都有對考評結果不滿(mǎn),分數高的,認為自己的工作成果及表現應該比這分數要更高;分數低的,認為領(lǐng)導考評沒(méi)有客觀(guān)的看待問(wèn)題;這問(wèn)題的根源在于各自的角度不同,自然會(huì )做出不同的歸因,加之在考核過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行績(jì)效面談,除了業(yè)績(jì)各類(lèi)指標為硬性可衡量指標外,其他的指標很難做量化,所以考核人在評分時(shí)難免會(huì )有主觀(guān)的因素在里面影響考核結果,導致同崗員工進(jìn)行攀比,就像同崗不同薪資產(chǎn)生的矛盾一樣,任何人都不會(huì )認為自己的能力會(huì )比別人差多少,從而產(chǎn)生同級與同級、上級與下級的矛盾。當績(jì)效出現問(wèn)題的時(shí)候,往往會(huì )形成推脫責任的現象,實(shí)際上,大家的著(zhù)力點(diǎn)應該放在如何改善績(jì)效而不是劃清責任。遇到問(wèn)題先界定責任后討論改善策略是人們的慣性思維,當我們把精力放在如何有效劃清責任上而不是如何改善上,那么,最后的結果都是歸錯于外,績(jì)效考核的價(jià)值也無(wú)從說(shuō)起。領(lǐng)導長(cháng)期對考核結果的不滿(mǎn),也使員工工作不再有以往的熱情,久而久之完全偏離了原有的預計達成目標。
要做考核,必然有一定的矛盾與沖突?(jì)效考核,一方面要看到優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行獎勵;另一方面,也要發(fā)現問(wèn)題,找出不足,還要糾正錯誤,以利于改進(jìn)業(yè)績(jì)與個(gè)人的行為。既然要找問(wèn)題,就必然有批評,就必然與分配掛鉤。而人的天性是樂(lè )于受獎勵,愛(ài)聽(tīng)好話(huà),不喜歡聽(tīng)批評的話(huà),抵制負向激勵;再加上對人的評價(jià)本身就是一項極其復雜而困難的工作,也難以避免失誤。因此,在績(jì)效考核過(guò)程中,常常會(huì )產(chǎn)生一些矛盾。
排斥考核 情緒用事
從公司實(shí)施績(jì)效考核辦法以來(lái),不得不承認存在這樣一個(gè)事實(shí),有部分員工對績(jì)效考核不太喜歡。他們覺(jué)得績(jì)效考核做得不好、不公平、不合理。認為納入績(jì)效考核的范圍太大,把計劃、考勤、態(tài)度、道德、能力、作風(fēng)等等都納入考核范圍。結果是什么都想考,他們當然不喜歡。還有的覺(jué)得考核方式太復雜、太繁瑣,操作起來(lái)費時(shí)、費神又費力。還有一種情況就是溝通不良導致員工反感。即使前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結果與員工進(jìn)行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會(huì )使人產(chǎn)生不良感覺(jué)。這也是許多企業(yè)提出來(lái)”績(jì)效溝通是績(jì)效考核的生命”、”績(jì)效考核的關(guān)鍵環(huán)節”的重要原因。
當然,任何一項管理工作,期望其一開(kāi)始就人人敬仰、個(gè)個(gè)叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡(jiǎn)單,有時(shí)我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說(shuō),任何工作都有一個(gè)從不成熟到成熟。不完善到完善的過(guò)程;等一個(gè)事物徹底成熟與完善了才開(kāi)始,在理論上可行,事實(shí)上是行不通的。原因也很簡(jiǎn)單,好多的工作是在運行中、實(shí)踐中才能不斷改進(jìn)完善的。從這種意義上說(shuō),我們在績(jì)效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
流入形式 后患不斷
實(shí)事求是而論,沒(méi)有哪家企業(yè)希望績(jì)效考核是走形式。一般都是“迫不得已”,或“做法不當”而造成的。一種原因是:無(wú)法堅持既定的原則、程序與要求。公司將末尾淘汰制與績(jì)效考核相結合;規定:連續三次考核業(yè)績(jì)在部門(mén)排位末尾的員工將被淘汰。但在實(shí)操中很難執行,很難堅持。在績(jì)效考核中,有些部門(mén)的領(lǐng)導或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,導致考核 “形同虛設”。另一種常見(jiàn)的原因是考核結果沒(méi)有得到有效運用而造成的,使部分員工感到績(jì)效考核沒(méi)有什么價(jià)值與作用,也就不再認真去做,最后便是大家都“走形式”,做給上級看。還有一種原因是要求不嚴造成的。公司開(kāi)始做績(jì)效考核時(shí),個(gè)個(gè)緊張,人人關(guān)注,但后來(lái)發(fā)現,做好做壞,做與不做沒(méi)有區別,便逐漸放松,把考核工作當作應付“差事”。要求不嚴表現在三個(gè)層面:首先是部門(mén)管理者對績(jì)效考核要求不嚴,對于各部門(mén)的績(jì)效考核結果不聞不問(wèn)。上行下放從面導致所有部門(mén)都不重視;第二個(gè)層面可能是人力資源部門(mén)只布置考核,卻不檢查、不指導、不控制,從而導致無(wú)人管局面;第三個(gè)層面是各部門(mén)執行力差,違背公司的原則與要求,隨意考評,應付上級。最令人注意的是一種十分普遍的原因:部門(mén)管理者沒(méi)有把績(jì)效管理當作一種有效的工具與手段,而是當作一項份外的工作。只要有這種想法,必然會(huì )“走形式”。
“走形式”是績(jì)效考核的大敵,長(cháng)期以往,績(jì)效考核將失去意義,分配不公的現象更加突出,員工失去信心,工作無(wú)法改進(jìn),并且還會(huì )使公司養成一種不負責任、相互應付、上下應付的不良風(fēng)氣。因此,績(jì)效考核要么不做,要做必須認真。否則做了比不做的危害更大。
在績(jì)效考核的過(guò)程中,可能會(huì )出現一些困惑與困難。如果我們能預先了解這些困惑與困難及產(chǎn)生的根源、估計可能產(chǎn)生的問(wèn)題、吸取他人的經(jīng)驗與教訓、提前做好準備、拿出相應的對策、策劃設計更加完備的措施與實(shí)施方案,將可以減少績(jì)效考核副作用,少走彎路,最終戰勝困難,真正使我們的績(jì)效考核能達到改進(jìn)工作與業(yè)績(jì)、全面提升員工的任職能力和企業(yè)競爭力的目標。